Hybrid work là gì?

Mô hình này thường được áp dụng để cân bằng giữa nhu cầu của nhân viên về sự linh hoạt và tự do trong công việc cùng với nhu cầu của công ty về sự tương tác trực tiếp và sự hiệu quả trong làm việc nhóm. Trong thời đại của công nghệ thông tin và việc kết nối trực tuyến dễ dàng, hybrid work đang trở thành một xu hướng phổ biến trong nhiều công ty trên toàn thế giới.

Các doanh nghiệp dần chuyển sang hybrid work vì nhiều lý do, bao gồm:

1. Linh hoạt: Hybrid work cho phép nhân viên làm việc ở mọi nơi và mọi lúc, giúp họ cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân một cách hiệu quả hơn. Nó cũng cho phép các nhân viên tự quản lý thời gian của họ và làm việc trong môi trường thoải mái, giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc.

2. Tăng trưởng và phát triển: Hybrid work cho phép các công ty thuê được nhân viên tốt nhất từ mọi nơi trên thế giới, bất kể họ có ở đâu. Điều này giúp công ty có được nguồn lực tốt nhất để phát triển và mở rộng.

3. Tiết kiệm chi phí: Hybrid work giảm thiểu chi phí cho việc thuê văn phòng, đi lại và các chi phí liên quan đến văn phòng. Điều này giúp công ty tiết kiệm được chi phí và có thể đầu tư vào các dự án khác.

4. Tăng cường bảo mật: Hybrid work giúp các công ty bảo vệ dữ liệu và thông tin của họ bằng cách đảm bảo rằng nhân viên chỉ có thể truy cập vào dữ liệu của công ty từ những thiết bị được phép.

5. Đáp ứng nhu cầu của nhân viên: Hybrid work cho phép các công ty đáp ứng nhu cầu của nhân viên liên quan đến việc làm việc từ xa hoặc tại văn phòng. Điều này giúp các công ty giữ chân được nhân viên tốt nhất của họ và tăng cường sự hài lòng và động lực làm việc của nhân viên.

Có nhiều yếu tố quyết định sự thành công của mô hình hybrid work, tuy nhiên, theo Hatonet, đây là ba yếu tố quan trọng nhất:

1. Công nghệ và hạ tầng: Để thành công trong mô hình hybrid work, các công ty cần đầu tư vào hạ tầng công nghệ để đảm bảo rằng nhân viên có thể làm việc từ xa một cách hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu của công việc. Điều này bao gồm một mạng lưới Internet nhanh và đáng tin cậy, các công cụ hợp tác trực tuyến như phần mềm hội thảo trực tuyến và ứng dụng quản lý dự án, cũng như các thiết bị di động và máy tính để bàn được đáp ứng đầy đủ nhu cầu công việc của nhân viên.

2. Quản lý và lãnh đạo: Một trong những yếu tố quan trọng nhất để thành công trong mô hình hybrid work là quản lý và lãnh đạo hiệu quả. Những nhà quản lý và lãnh đạo phải đảm bảo rằng nhân viên được định hướng rõ ràng về các mục tiêu và kết quả công việc, và được giám sát một cách chặt chẽ để đảm bảo rằng họ đáp ứng được nhu cầu công việc và cộng tác hiệu quả.

3. Tinh thần đồng đội và giao tiếp: Mô hình hybrid work đòi hỏi sự giao tiếp và hợp tác giữa các nhân viên từ xa và tại văn phòng. Để đảm bảo sự thành công của mô hình này, các công ty cần đảm bảo rằng các nhân viên đang làm việc từ xa có thể tương tác với nhau một cách hiệu quả thông qua các công cụ trực tuyến và giao tiếp. Ngoài ra, cần xây dựng tinh thần đồng đội, tạo ra một môi trường làm việc mở và hỗ trợ cho các nhân viên làm việc từ xa và tại văn phòng cùng nhau phát triển.

Mô hình hybrid work có nhiều lợi ích, nhưng cũng có một số hạn chế nhất định. Dưới đây là những lợi và hại của mô hình hybrid work:

Lợi ích:

1. Điều chỉnh công việc và sự linh hoạt: Mô hình hybrid work cung cấp sự linh hoạt cho nhân viên để tự điều chỉnh công việc và thời gian làm việc. Điều này giúp cho nhân viên có thể sắp xếp thời gian làm việc một cách linh hoạt để phù hợp với lịch trình và sở thích cá nhân.

2. Tiết kiệm thời gian và chi phí: Mô hình hybrid work giúp giảm thiểu thời gian di chuyển và chi phí liên quan đến đi lại, ăn uống và mặc quần áo cho công việc. Điều này giúp cho nhân viên có thể sử dụng thời gian và tiền bạc để tập trung vào công việc và sở thích cá nhân.

3. Tăng năng suất và hiệu quả: Mô hình hybrid work giúp nhân viên có thể làm việc trong một môi trường thoải mái và có thể tập trung vào công việc của họ một cách hiệu quả. Nhiều nghiên cứu cho thấy, nhân viên làm việc từ xa có xu hướng năng suất hơn so với nhân viên làm việc tại văn phòng.

Hạn chế:

1. Cần sự quản lý hiệu quả: Hybrid work yêu cầu quản lý công việc và nhân sự đóng vai trò rất quan trọng để đảm bảo nhân viên có thể làm việc hiệu quả ở nơi làm việc tại văn phòng cũng như nơi làm việc tại nhà.

2. Điều kiện làm việc khác nhau: Không phải ai cũng có điều kiện để làm việc tại nhà hoặc tại một nơi khác ngoài văn phòng. Những người sống trong căn hộ nhỏ hoặc không có đầy đủ tiện nghi để làm việc tại nhà có thể gặp khó khăn.

3. Không gian làm việc không đảm bảo: Khi làm việc tại nhà hoặc tại một nơi khác ngoài văn phòng, không gian làm việc không được đảm bảo bởi nhà tuyển dụng, điều này có thể gây ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng công việc.

4. Thời gian làm việc khác nhau: Hybrid work có thể làm tăng sự phân tán thời gian của nhân viên. Những người làm việc tại nhà có thể dễ dàng bị phân tâm bởi các hoạt động khác như chăm sóc con cái hoặc công việc gia đình, trong khi những người làm việc tại văn phòng có thể không thể làm việc linh hoạt vào những thời gian ngoài giờ.

5. Khó khăn trong việc giao tiếp: Hybrid work có thể gây khó khăn trong việc giao tiếp và làm việc nhóm, đặc biệt là trong các dự án lớn. Có thể gặp khó khăn trong việc phối hợp các cuộc họp và các buổi họp nhóm giữa những người làm việc tại nhà và những người làm việc tại văn phòng.

Tóm lại, hybrid work là mô hình làm việc kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc tại nhà hoặc bất kỳ địa điểm nào khác. Mô hình này có những hạn chế như cần sự quản lý hiệu quả, điều kiện làm việc khác nhau, không gian làm việc không đảm bảo, thời gian làm việc khác nhau và khó khăn trong việc giao tiếp. Tuy nhiên, hybrid work cũng mang lại nhiều lợi ích như sự linh hoạt, giảm thiểu chi phí, tăng tính sáng tạo và cải thiện sức khỏe tinh thần của nhân viên. Việc sử dụng hybrid work hay không tùy thuộc vào từng doanh nghiệp và mô hình làm việc của họ.