NDA là gì? Mẫu NDA , NDA cho thuê onsite cần quan tâm đến những mục gì? Tải NDA mẫu

Một NDA (Non-Disclosure Agreement) là một tài liệu pháp lý được sử dụng để bảo vệ thông tin mật của một bên trong khi chia sẻ thông tin với bên thứ hai. Trong trường hợp dịch vụ cho thuê onsite, một số mục quan trọng cần lưu ý khi soạn thảo mẫu NDA gồm:

1. Định nghĩa thông tin mật: Một trong những mục đầu tiên của NDA là định nghĩa thông tin mật. Điều này đảm bảo rằng các bên đều hiểu rõ thông tin nào được coi là mật và cần được bảo vệ.
2. Phạm vi ứng dụng: Mẫu NDA cần xác định rõ phạm vi ứng dụng của thỏa thuận, đảm bảo rằng thông tin mật chỉ được sử dụng cho mục đích thuê onsite và không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác.
3. Thời gian hiệu lực: Mẫu NDA cần xác định thời gian hiệu lực của thỏa thuận, bao gồm cả thời gian bắt đầu và kết thúc.
4. Trách nhiệm pháp lý: Mẫu NDA cần xác định trách nhiệm pháp lý của các bên trong trường hợp thông tin mật bị rò rỉ hoặc vi phạm.
5. Phạm vi miễn trừ trách nhiệm: Mẫu NDA cần xác định rõ những trường hợp miễn trừ trách nhiệm trong trường hợp thông tin mật bị rò rỉ hoặc vi phạm, bao gồm cả trường hợp người nhận thông tin không chủ động tạo ra vi phạm.
6. Các điều khoản khác: Ngoài các điều khoản trên, mẫu NDA còn có thể bao gồm các điều khoản khác như định nghĩa các thuật ngữ pháp lý, cách thức giải quyết tranh chấp, và các điều khoản khác liên quan đến bảo vệ thông tin mật.

Định nghĩa thông tin mật
Thông tin mật là những thông tin được coi là quan trọng và cần được bảo vệ chặt chẽ. Điều này bao gồm những thông tin có tính riêng tư, bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ hoặc bất kỳ thông tin nào khác mà nếu bị tiết lộ có thể gây thiệt hại cho các bên liên quan. Định nghĩa thông tin mật cần phải được xác định rõ ràng và cụ thể trong một thỏa thuận NDA.
Thông thường, định nghĩa này sẽ bao gồm những thông tin cụ thể được xác định trước và những thông tin được đánh dấu hoặc được thông báo là mật. Điều này đảm bảo rằng những thông tin được chia sẻ giữa các bên chỉ được sử dụng cho mục đích xác định và không được sử dụng hoặc tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào.
Việc định nghĩa thông tin mật là rất quan trọng trong một thỏa thuận NDA, bởi vì nếu không có sự hiểu biết rõ ràng về những gì được xem là thông tin mật, các bên có thể không hiểu rõ ràng về phạm vi bảo vệ của thỏa thuận. Nó cũng đảm bảo rằng các bên sẽ có trách nhiệm bảo vệ và giữ bí mật các thông tin được chia sẻ, và nếu thông tin bị rò rỉ hoặc tiết lộ, các bên sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý và có thể phải chịu các hậu quả nghiêm trọng.

Phạm vi ứng dụng 
Trong NDA, phạm vi ứng dụng là yếu tố quan trọng giúp xác định rõ ràng những thông tin nào được coi là mật và những thông tin nào được bảo vệ.
Phạm vi ứng dụng trong NDA thường bao gồm các thông tin cụ thể về ứng dụng, bao gồm tính năng, chức năng, cấu trúc dữ liệu, giới hạn và các yêu cầu khác. Nó cũng có thể bao gồm các yêu cầu về bảo mật, quản lý rủi ro và trách nhiệm của bên nhận.
Việc xác định phạm vi ứng dụng trong NDA rất quan trọng để đảm bảo rằng những thông tin được chia sẻ giữa các bên chỉ được sử dụng cho mục đích xác định và không được sử dụng hoặc tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào. Nó cũng đảm bảo rằng các bên sẽ có trách nhiệm bảo vệ và giữ bí mật các thông tin được chia sẻ, và nếu thông tin bị rò rỉ hoặc tiết lộ, các bên sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý và có thể phải chịu các hậu quả nghiêm trọng.

Thời gian hiệu lực
Thời gian hiệu lực trong một thỏa thuận NDA (Non-Disclosure Agreement) là yếu tố quan trọng để xác định thời gian mà các bên cam kết bảo mật thông tin mật và không tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào. Thời gian hiệu lực trong NDA có thể được xác định dưới nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào sự thỏa thuận của các bên.
Một số NDA có thời gian hiệu lực cụ thể, chẳng hạn như một năm hoặc hai năm kể từ ngày ký kết thỏa thuận. Trong khi đó, một số NDA có thể được xác định vô thời hạn, tức là sẽ không có ngày hết hạn. Tuy nhiên, các bên có thể đồng ý chấm dứt thỏa thuận NDA bất cứ lúc nào nếu muốn.
Ngoài ra, một số NDA có thể có điều khoản về thời gian bảo vệ thông tin sau khi thỏa thuận hết hiệu lực. Thời gian này có thể kéo dài từ một vài tháng đến một vài năm tùy thuộc vào quy định của thỏa thuận.
Trong một số trường hợp, thời gian hiệu lực của NDA có thể được điều chỉnh hoặc kéo dài nếu có thay đổi về tình hình hoặc yêu cầu của các bên. Tuy nhiên, điều này phải được thực hiện thông qua sự thỏa thuận và đồng ý của các bên trong thỏa thuận.

Trách nhiệm pháp lý
Trách nhiệm pháp lý là khái niệm chỉ định cho các hành động, nghĩa vụ hoặc trách nhiệm mà một người hoặc tổ chức phải chịu trước pháp luật. Trong một thỏa thuận NDA (Non-Disclosure Agreement), trách nhiệm pháp lý đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng các bên cam kết giữ bí mật thông tin mật và không tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào.
Nếu một bên vi phạm NDA, bên kia có thể đưa ra các biện pháp pháp lý để bảo vệ quyền lợi của mình. Các biện pháp này có thể bao gồm đòi hỏi bên vi phạm đền bù thiệt hại gây ra, cũng như yêu cầu bên đó ngừng việc sử dụng hoặc tiết lộ thông tin mật.
Ngoài ra, nếu bên vi phạm là một cá nhân, họ có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý cá nhân như bị kiện tụng hoặc bị truy tố hình sự, nếu vi phạm NDA đó là hành động bị coi là hình sự. Trong trường hợp bên vi phạm là một tổ chức, tổ chức đó có thể phải chịu các hình phạt pháp lý như bị phạt tiền hoặc bị cấm kinh doanh.
Do đó, trách nhiệm pháp lý là một yếu tố rất quan trọng trong NDA, giúp đảm bảo rằng các bên cam kết bảo vệ và giữ bí mật thông tin mật, và nếu vi phạm, sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý và các hậu quả nghiêm trọng theo quy định của pháp luật.

Phạm vi miễn trừ trách nhiệm
Việc áp dụng phạm vi miễn trừ trách nhiệm trong các thỏa thuận NDA (Non-Disclosure Agreement) cần phải được xem xét kỹ lưỡng. Điều này đặc biệt quan trọng vì thông tin mật có thể gây ra những thiệt hại nghiêm trọng nếu bị tiết lộ.
Trong NDA, các phạm vi miễn trừ trách nhiệm có thể bao gồm các trường hợp như lỗi kỹ thuật, sự cố phần cứng, hoặc các vấn đề không được kiểm soát bởi bên cam kết giữ bí mật thông tin. Tuy nhiên, các phạm vi này cần phải được quy định rõ ràng và cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo rằng bên cam kết giữ bí mật thông tin sẽ vẫn phải chịu trách nhiệm nếu có sự cố xảy ra do sự cố họ gây ra.
Vì vậy, để đảm bảo tính minh bạch và công bằng cho cả hai bên, phạm vi miễn trừ trách nhiệm cần được quy định một cách rõ ràng và chi tiết trong NDA, và các bên cần phải cân nhắc kỹ lưỡng trước khi áp dụng.

Mẫu NDA tham khảo trong dịch vụ cho thuê nhân sự Onsite

Các bạn có thể tải File NDA mẫu bằng cách nhấn vào  TẢI NDA 

NDA là một văn bản quan trọng trong việc bảo vệ thông tin mật giữa các bên tham gia trong một giao dịch. Nó có thể bao gồm các điều khoản quan trọng như phạm vi ứng dụng, thời gian hiệu lực và trách nhiệm pháp lý để đảm bảo tính minh bạch và công bằng cho cả hai bên. Ngoài ra, các điều khoản khác như định nghĩa thông tin mật, mục đích sử dụng thông tin và phạm vi bảo vệ thông tin cũng có thể được đưa vào NDA để đảm bảo rằng thông tin được bảo vệ đúng cách và tránh những rủi ro không đáng có. Việc tuân thủ các điều khoản trong NDA là rất quan trọng để bảo vệ thông tin và tránh những hậu quả pháp lý không mong muốn.